Πόσες ώρες χάνεις κάθε εβδομάδα οργανώνοντας το inbox σου;** Newsletters, προωθητικά, αποδείξεις, σημαντικά emails που χάνονται στο θόρυβο... Ήρθε η ώρα να τελειώσει αυτό.
Στη DynaWorks, φτιάξαμε έναν AI-powered Email Agent που κάνει όλη τη δουλειά για εσένα - 24/7, χωρίς λάθη, χωρίς κόπωση.
Το Πρόβλημα
Ο μέσος επαγγελματίας λαμβάνει 120+ emails την ημέρα. Από αυτά:
- 📰 40% είναι newsletters και promotions
- 🧾 15% είναι αποδείξεις και τιμολόγια
- 📋 25% είναι notifications
- ⚡ Μόνο 20% χρειάζονται πραγματική προσοχή
Το αποτέλεσμα; Χαμένος χρόνος, χαμένες αποδείξεις, σημαντικά emails που περνάνε απαρατήρητα.
Η Λύση: Personal AI Email Agent
Φτιάξαμε έναν ολοκληρωμένο Email Agent που τρέχει αυτόματα και διαχειρίζεται κάθε email που λαμβάνεις.
Τι Κάνει ο Agent
🏷️ Intelligent Auto-Labeling
Κάθε νέο email αναλύεται από AI και κατηγοριοποιείται αυτόματα:
- Action Required - Emails που χρειάζονται απάντηση
- Job Search - Αιτήσεις και επικοινωνία με εταιρείες
- Receipts - Αποδείξεις και τιμολόγια
- Orders - Παραγγελίες και tracking
- Newsletters - Ενημερωτικά emails
- Notifications - Ειδοποιήσεις συστημάτων
- Promo - Προωθητικά και offers
📦 Smart Auto-Archive
Newsletters και Promos αρχειοθετούνται αυτόματα - το inbox σου μένει καθαρό με μόνο τα σημαντικά emails.
💾 Automatic Attachment Saving
Κάθε PDF απόδειξη αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive σου, οργανωμένη σε folders.
🧾 AI Receipt Extraction
Το AI διαβάζει κάθε απόδειξη και εξάγει:
- Κατάστημα
- Ποσό
- Ημερομηνία
- Κατηγορία εξόδου
Όλα καταγράφονται σε Google Sheet για εύκολο expense tracking.
📊 Monthly Reports
Κάθε 1η του μήνα, λαμβάνεις ένα πλήρες report με:
- Συνολικά emails που έλαβες
- Ανάλυση ανά κατηγορία
- Σύνοψη εξόδων
- AI-generated insights
Τα Αποτελέσματα
Μετά από έναν μήνα χρήσης:
⏱️ Χρόνος διαχείρισης emails
Πριν: 45 λεπτά/ημέρα → Μετά: 10 λεπτά/ημέρα
🧾 Χαμένες αποδείξεις
Πριν: 30% → Μετά: 0%
📬 Unread emails στο inbox
Πριν: 200+ → Μετά: λιγότερα από 20
📊 Expense tracking accuracy
Πριν: 60% → Μετά: 100%
ROI: 17+ ώρες εξοικονόμηση τον μήνα 🚀
Tech Stack
Ο agent είναι χτισμένος με:
- n8n - Workflow automation platform
- Groq AI - Ultra-fast LLM inference
- Gmail API - Email processing
- Google Drive - File storage
- Google Sheets - Data tracking
Τρέχει σε self-hosted infrastructure για maximum privacy και control.
Θέλεις τον Δικό σου AI Email Agent;
Στη DynaWorks σχεδιάζουμε και υλοποιούμε custom automation solutions για ελληνικές επιχειρήσεις.
Ο AI Email Agent μπορεί να προσαρμοστεί στις δικές σου ανάγκες:
- Custom κατηγορίες για το business σου
- Integration με το CRM σου
- Multilingual support
- Advanced analytics
📞 Επικοινώνησε μαζί μας
Κλείσε ένα δωρεάν 45-λεπτο consultation για να δούμε πώς μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε τις διαδικασίες σου.
Powered by DynaWorks - Intelligent Automation for Greek Businesses